Politica de confidențialitate

1. În conformitate cu prevederile Legii nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal, “AVANS SERVICE” SRL, cu sediul Republica Moldova, MD-2014, mun. Chișinău, str. Miron Costin 13/3, of.34, înregistrată în Registrul de stat al persoanelor juridice cu IDNO 1022603001227, prelucrează anumite date cu caracter personal precum este detaliat mai jos.

2. La cererea Utilizatorului, “AVANS SERVICE” SRL va lua anumite măsuri indicate în prezenta Politică, legate de prelucrarea datelor personale înaintea încheierii contractului cadru în corespundere cu Legea 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal, precum și în vederea executării contractelor la care subiectul datelor cu caracter personal este parte.

3. În contextul Politicii de Confidențialitate, termenii enumerați în cele ce urmează vor avea înțelesul ce rezultă din definiția indicată mai jos:

• Client- subiectul datelor cu caracter personal;
• Companie- SRL”AVANS SERVICE”, IDNO 1022603001227, cu sediul în Republica Moldova, MD-2014, mun. Chișinău, str. Miron Costin 13/3, of.34;
• Site oficial - site-ul oficial al Companiei: https://avans.md
• Cabinetul Clientului- serviciu online disponibil pe Site-ul oficial al Prestatorului 24h din 24h, 7 zile pe săptămână, cu excepția cazurilor în care vor fi efectuate lucrări de mentenanță sau alte lucrări tehnice necesare, pus la dispoziția Clientului de către Companie prin intermediul căruia Clientul va avea acces la informațiile Clientului așa cum au fost primite de la Angajator și prin intermediul căruia va avea loc și interacțiunea dintre Companie și Client în vederea executării Contractului-Cadru care urmeaza a fi încheiat între Client și Companie.
• Contrcat-candru de prestari servicii – contract incheiat intre client si companie care reglementează relatiile in contextul prestarii serviciilor de catre companie

4. Compania prelucreaza următoarelor categorii de date cu caracter personal:

numele şi prenumele; sexul; data şi locul naşterii; cetăţenia; IDNP; imaginea; situaţia familială; situaţia economică şi financiară; datele privind bunurile deţinute; datele bancare;semnătura; datele din actele de stare civilă; numărul dosarului de pensie; codul personal de asigurării sociale (CPAS); codul asigurării medicale (CPAM); numărul de telefon/fax; numărul de telefon mobil; adresa (domiciliului/reşedinţei); adresa e-mail; profesia şi/sau locul de muncă; formarea profesională – diplome – studii; caracteristicile fizice; inpozitele achitate; datele din contractul de munca, asa cum: numarul contractului, data angajarii, data demisiei, termenul contractului, perioada de proba, pozitia ocupata, salariu, bonusul, ziua salariului,în continuare numite- ”Datele Personale ale Clientului”).

5. Scopul prelucrării datelor personale ale clientului este:

• Executarea contractului și/sau relațiilor contractuale.
• Crearea Cabinetului Clientului și utilizarea site-ului avans.md.
• Identificarea și logarea Clientului în Cabinetul Clientului.
• statistică, precum și pentru crearea statisticii (istoriei de activități) a Clientului.
• transmiterea către Client a informațiilor despre serviciile Companiei sau altă informație comercială despre produsele / serviciile Companiei care pot fi relevante pentru Client. Orice astfel de comunicare trebuie să fie transmisă prin [e-mail / Portal / telefon / SMS]. Utilizatorii pot renunța la primirea oricăror astfel de buletine informative sau mesaje comerciale.

6. Compania poate transmite Datele Personale ale Utilizatorului:

• Transmiterea transfrontalieră ale datelor personale ale Debitorilor, în corespundere cu prevederile Legii nr. 133 din 08 iulie 2011 privind protecția datelor cu caracter personal către: statele membre ale Spațiului Economic European; Statele care asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal conform listei aprobate prin decizie de către Centrul Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal.
• inclusiv datele bancare, cu furnizorii serviciilor de plată numiți de către Companie să prelucreze plățile făcute între Client și Companie la executarea Contractului cadru
• persoanelor împuternicite numite să prelucreze datele cu caracter personal din numele său
• așa cum este cerut de lege și când Compania crede, cu bună credință, că transmiterea este potrivită pentru a proteja drepturile Companiei și / sau pentru a se conforma unei proceduri judiciare, încheieri judecătorești sau proces legal în privința Companiei
• și să obțină informație despre Client de la persoane terțe

7. Stocarea Datelor Personale

Datele Personale a Clientului vor fi procesate pentru întreaga durată a relațiilor contractuale dintre Client și Companie, cât și după încetarea acestor raporturi, pentru o perioadă de 5 ani sau , în cazul unor obligații legale în acest sens pe o durată mai lungă în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile și în conformitate cu Indicatorul documentelor-tip și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova, aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr. 57 din 27 iulie 2016. Dacă Clientul și-a retras consimțământul și nu mai există vreun alt temei pentru prelucrare, Compania va înceta prelucrarea datelor.

8. Pastrare Datelor Personale

Compania este preocupată de securitatea datelor care sunt colectate și a implementat măsuri tehnice și organizatorice potrivite pentru a preveni accesul neautorizat la această informație. Aceste măsuri includ politici, proceduri și elemente tehnice în legătură cu controlul accesului la date. Aceste măsuri sunt în mod rezonabil destinate pentru a ajuta la protejarea Datelor Personale ale Utilizatorului de pierdere, acces neautorizat, dezvăluire, alterare sau distrugere.

9. Drepturile subiecților datelor cu caracter personal

• Consimțământul pentru prelucrarea Datelor Personale ale Utilizatorului în conformitate cu prezenta Politică de Confidențialitate nu este obligatoriu, totuși refuzul de a oferi consimțământul va duce la imposibilitatea de a primi serviciile, de a folosi cabinetul clientului și de a implementa obligațiile în conformitate cu Contractul - cadru
• În conformitate cu prevederile Legii nr. 133 din 08 iulie 2011 privind protecția datelor cu caracter personal, subiecții datelor cu caracter personal au următoarele drepturi: dreptul de a fi informat, dreptul de acces la datele cu caracter personal, dreptul de intervenție asupra datelor cu caracter personal, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de acces la justiție.
• Pentru exercitarea drepturilor sus-numite, Utilizatorul poate înainta o petiție în formă scrisă, datată și semnată, la următoarea adresă: info@avans.md

​

10. Actualizările la Politica de Confidențialitate

Compania poate actualiza prezenta Politică de Confidențialitate din timp în timp precum afacerea și serviciile se extind sau se schimbă, sau dacă Companiei i se cere aceasta în virtutea legii. Dacă Compania face aceasta, ea va posta cea mai actuală versiune pe avans.md